Den Schutz der Sammlung ermöglichte ein Gutachten des Landesarchivs Baden-Württemberg, das die besondere Bedeutung des Archivs herausstellte. Kayen hofft, dass sich dadurch auch die Chancen auf eine Dauerförderung durch den Bund erhöht haben. «Das wäre ein Traum.»
Das Tagebucharchiv wurde 1998 gegründet. Nach eigenen Angaben ist es die einzige Einrichtung dieser Art in Deutschland. Es archiviere Tagebücher und Briefe der normalen Bevölkerung, um damit deren autobiografischen Erinnerungen zu bewahren, wie Kayen erklärte. Der Bestand umfasst rund 20 000 Dokumente. Seit 2014 ergänzt ein Museum das Archiv, das derzeit allerdings wegen Umbau voraussichtlich noch bis September geschlossen ist.